به اطلاع اعضای محترم اتاق مشترک بازرگانی ایران و سوریه می رساند، نوبت دوم مجمع عمومی عادی سالیانه، به طور فوق العاده، راًس ساعت ۱۰:۰۰ صبح روز شنبه مورخ ۱۴۰۱/۰۷/۱۶ با دستور جلسه زیر بصورت حضوری در محل اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران به نشانی: تهران، خیابان طالقانی ،تقاطع شهید موسوی، شماره ۱۷۵، طبقه هشتم برگزار می شود. بدینوسیله از اعضاء محترم دعوت می شود، در این جلسه حضور یابند.
دستور جلسه:
۱- استماع گزارش عملکرد سال ۱۴۰۰ هیئت مدیره وتصویب آن
۲- بررسی و تصویب صورت های مالی منتهی به ۱۴۰۰/۱۲/۲۹ و گزارش بازرس قانونی
۳- تعیین حق ورودی و حق عضویت سال ۱۴۰۱
۴- انتخاب حسابرس رسمی برای سال مالی منتهی به ۱۴۰۱/۱۲/۲۹
۵- انتخاب بازرس اصلی و علی البدل
۶- انتخاب روزنامه کثیر الانتشار، برای درج آگهی های اتاق مشترک
شرایط حضور در مجمع:
۱- دارا بودن کارت عضویت اتاق مشترک و بازرگانی معتبر اتاق ایران و یا اتاق استانها
۲- عضویت معتبر در اتاق مشترک ( اعتبار عضویت حداقل تا تاریخ ۱۴۰۱/۰۷/۱۶ )
۳- امکان حضور و رای دهی اشخاص حقوقی به غیر از مدیر عامل، مشروط به ارائه معرفی نامه در سربرگ شرکت به امضاء صاحبان امضای مجاز و ممهور به مهر شرکت است.
۴- اشخاص حقیقی که امکان حضور در جلسه مجمع عمومی را ندارند، لازم است با مراجعه به دفتر خانه اسناد رسمی یک نفر را به عنوان وکیل رسمی معرفی نمایند. همراه داشتن کارت شناسایی معتبر و وکالتنامه رسمی همراه وکیل، برای ورود به مجمع عمومی الزامی است.
۵- هر شخص می تواند وکالت رسمی ۲ عضو حقیقی و یا نمایندگی ۲ شخص حقوقی را برای حضور در مجمع عهده دار باشد.
۶- متقاضیان نامزدی بازرس قانونی می توانند، درخواست کتبی خود را حداکثر تا تاریخ ۱۴۰۱/۰۷/۰۹ به دبیرخانه اتاق مشترک ارسال کنند.