احتراما بدینوسیله به اطلاع کلیه اعضای محترم اتاق مشترک بازرگانی ایران و سوریه می رساند، مقرر است تا مجمع عمومی عادی سالیانه نوبت دوم، راًس ساعت 10:00 صبح روز دوشنبه 29 مردادماه 1403 با دستور جلسه زیر بصورت حضوری در محل اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران به نشانی: تهران، خیابان طالقانی ،تقاطع شهید موسوی، شماره 175، ساختمان شماره 1 طبقه هشتم برگزار گردد. لذا از کلیه اعضاء محترم دعوت می شود، در این نشست حضور به هم رسانند.
قابل ذکر است متقاضیان نامزدی هیئت مدیره باید حداکثر 10 روز قبل از برگزاری مجمع اصل درخواست رسمی خود را به صورت مکتوب به دبیرخانه اتاق مشترک بازرگانی ایران و سوریه تحویل نمایند.
دستور جلسه: 1- استماع و بررسی گزارش هیئتمدیره در سال 1401 و 1402 و تصویب آن2-استماع گزارش خزانه‌دار و بازرس قانونی و تصویب ترازمالی سال 1401 و 1402 3- بررسی و تصویب بودجه سالانه4- تعیین ورودیه و حق عضویت سالانه اعضاء5- انتخاب روزنامه کثیرالانتشار6- انتخاب اعضاء هیئتمدیره (اصلی و علی‌البدل).7- انتخاب بازرس اصلی و علی‌البدل
هیئت مدیره اتاق مشترک بازرگانی ایران و سوریه
نحوه حضور و رای دهی اعضا حقیقی در مجمع عمومی
صرفا افرادی میتوانند در مجمع حضور یابند و برگ رای دریافت نمایند که قبلا اعتبار کارت عضویت یا بازرگانی ایشان در هر یک از اتاقهای بازرگانی کشور از طرف اتاق ایران تائید شده باشد.
· عضویت معتبر در اتاق مشترک ( حداقل اعتبار عضویت تا تاریخ (19/05/1403).
· ارئه اصل کارت بازرگانی و یا کارت شناسایی معتبر در زمان ورود به مجمع الزامی است.
· شرایط امکان رای دهی در این مجمع، گذشت عضویت معتبر بیش از سه ماه در اتاق مشترک می باشد.
· شرایط کاندیداتوری هیئت مدیره به غیر از موارد مذکور عضویت معتبر بیش از یک سال در اتاق مشترک می باشد.
*تبصره: ملاک عضویت در اتاق مشترک، تکمیل اطلاعات و واریزی حق عضویت و متعاقبا دریافت کارت عضویت میباشد.
· هرشخصی حداکثر میتواند وکالت رسمی دو عضو حقیقی یا نمایندگی دو شخص حقوقی جهت حضور در مجمع عهدهدار شود. (حداکثر دو نفر)
· حضور در مجمع عمومی اصالتا و یا صرفا با وکالت رسمی مجاز است.
· چنانچه اشخاص حقیقی امکان حضور در جلسه را نداشته باشند و تقاضای کاندیداتوری هیئتمدیره را داشته باشند، باید در وکالت نامه رسمی اجازه قبول نامزدی توسط وکیل، قید شده باشد. همراه داشتن اصل وکالتنامه و کارت شناسایی معتبر جهت ورود به مجمع الزامی است.
· متقاضیان کاندیداتوری نامزدی هیئت رئیسه و بازرس قانونی می توانند، درخواست کتبی خود را حداکثر تا تاریخ 10 روز کاری قبل از تاریخ مجمع به دبیرخانه اتاق مشترک ارسال کنند.
نحوه حضور و رای دهی اعضا حقوقی در مجمع عمومی
صرفا افرادی میتوانند در مجمع حضور یابند و برگ رای دریافت نمایند که قبلا اعتبار کارت عضویت یا بازرگانی ایشان در هر یک از اتاقهای بازرگانی کشور از طرف اتاق ایران تائید شده باشد.
· عضویت معتبر در اتاق مشترک ( حداقل اعتبار عضویت تا تاریخ (19/05/1403).
· ارئه اصل کارت بازرگانی و یا کارت شناسایی معتبر در زمان ورود به مجمع الزامی است.
· شرایط امکان رای دهی در این مجمع، گذشت عضویت معتبر بیش از سه ماه در اتاق مشترک می باشد.
· شرایط کاندیداتوری هیئت مدیره به غیر از موارد مذکور عضویت معتبر بیش از یک سال در اتاق مشترک می باشد.
*تبصره: ملاک عضویت در اتاق مشترک، تکمیل اطلاعات و واریزی حق عضویت و متعاقبا دریافت کارت عضویت میباشد.
· امکان حضور و رای دهی اشخاص حقوقی به غیر از مدیر عامل، مشروط به ارائه معرفی نامه در سربرگ شرکت به امضاء صاحبان امضای مجاز و ممهور به مهر شرکت می باشد. ارائه اصل معرفی نامه و کارت شناسایی معتبر در زمان ورود به مجمع الزامی است.
· هرشخصی حداکثر میتواند وکالت رسمی دو عضو حقیقی یا نمایندگی دو شخص حقوقی جهت حضور در مجمع عهدهدار شود. (حداکثر دو نفر)
· حضور در مجمع عمومی اصالتا و یا صرفا با وکالت رسمی مجاز است. در خصوص اعضاء حقوقی، هر شخص میتواند با ارائه اصل معرفی نامه رسمی شرکت (بر روی سربرگ، ممضی به امضاء صاحبان امضا مجاز و ممهور به مهر شرکت) در مجمع حضور یابد.
· مدیرعامل شخص حقوقی جهت نامزدی هیئت مدیره (اتاق مشترک) باید اصالتا در مجمع حضور یابد. چنانچه مدیرعامل شخص حقوقی امکان حضور در مجمع را نداشته باشد و تقاضای کاندیداتوری هیئت مدیره (اتاق مشترک) را داشته باشد باید با مراجعه به دفترخانه رسمی فرد نماینده را به عنوان وکیل با اجازه قبول نامزدی هیئت مدیره (اتاق مشترک) معرفی نماید. ارائه اصل وکالت نامه و کارت شناسایی معتبر جهت ورود وکیل به مجمع الزامی است.
· چنانچه سایر اعضاء هیئت مدیره شخص حقوقی به غیر از مدیرعامل، بخواهند به نمایندگی از شخص حقوقی نامزد هیئت مدیره اتاق مشترک باشند، باید واجد معرفینامه رسمی ممضی به امضا مدیرعامل و مصوبه هیئت مدیره شخص حقوقی باشند. ارائه اصل اسناد معرفی نامه رسمی، مصوبه هیئت مدیره، روزنامه رسمی و کارت شناسایی معتبر جهت ورود فرد معرفی شده به مجمع الزامی است.
· متقاضیان کاندیداتوری نامزدی هیئت رئیسه و بازرس قانونی می توانند، درخواست کتبی خود را حداکثر تا تاریخ 10 روز کاری قبل از تاریخ مجمع به دبیرخانه اتاق مشترک ارسال کنند.
